Assistant de Direction et Administratif (H/F)

Quelles sont les tâches principales

• Organiser les réunions stratégiques, préparer les dossiers, rédiger les comptes rendus et assurer le suivi des décisions.
• Assurer la mise en forme, le classement et la diffusion de documents confidentiels ou stratégiques (notes, PV, présentations...).
• Gérer les déplacements, réservations, notes de frais et autres aspects logistiques.
• Contribuer à la coordination logistique des réunions inter-directions, instances de pilotage ou événements internes.
• Centraliser certaines demandes transversales et assurer le lien entre les services.
• Participer à la gestion du courrier entrant/sortant et organiser la circulation de l’information administrative.
• Participer au classement électronique et physique des documents internes et des dossiers stratégiques.
• Suivre certains dossiers administratifs spécifiques (assurances, documents légaux, contrats généraux…) en lien avec les directions concernées.

Votre Profil

• Vous êtes en possession d’un Bachelier en Assistant de Direction ou disposez d’une formation équivalente.
• Vous bénéficiez d’une expérience pertinente dans une fonction similaire.
• Vous avez une excellente capacité de rédaction, de synthétisation et de communication.
• Vous maîtrisez des outils bureautiques (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).
• Vous avez le sens de la diplomatie et de la communication interpersonnelle.
• Vous faites preuve de souplesse, adaptabilité et de goût pour le travail en équipe.
• Vous avez un sens aigu de la confidentialité, de la discrétion et de la loyauté.